Электронные издания — документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях (В ред. Федерального закона от 26.03.2008 N 28-ФЗ).

Электронное издание (по ГОСТ Р 7.0.83–2013): Электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения. ПРИМЕЧАНИЕ — Состав технологических процессов подготовки электронного издания для реализации его функциональности определяет различия редакционно-издательской обработки печатных и электронных изданий.

Состав ЭИ, его информационно-технологическая конструкция создаётся по ГОСТ Р 7.83–2013 п. 5 и п.6.
  • ГОСТ Р 7.0.83–2013 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения». Дата введения 01.03.2014г.
  • ГОСТ 7.82–2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления»

Обязательность приведения элементов выходных сведений ЭИ

Элементы выходных сведений

Место размещения

 Титульный экран

 Этикетка носителя

Первичная упаковка

Вторичная упаковка

Отдельно изданная сопроводительная документация

   Сведения об авторах и других физических и юридических лицах, участвовавших в создании электронного издания

О

О

О

О

О

     Заглавие

О

О

О

О

О

     Надзаголовочные данные

О

О

Ф

Ф

Ф

    Подзаголовочные данные

О

Ф

Ф

Ф

Ф

   Выходные данные

О

О

О

О

О

   Выпускные данные

Ф

Н

О

О

Н

   Минимальные системные требования

О

Ф

О

О

О

   Классификационные индексы, номер государственной регистрации

О

О

О

Ф

Ф

 Международные стандартные номера О О О О О

   Знаки охраны авторского права

О

О

О

О

О

   Штрих-код

Н

О

О

О

Н

   Библиографическое описание

О

Н

Ф

О

Ф

   Аннотация

О

Н

О

О

Ф

   Примечание : О — означает, что элемент приводится обязательно, Ф — факультативно, Н — элемент не приводится.

По технологии распространения ЭИ подразделяется на:

  • локальное электронное издание — электронное издание, предназначенное для использования в режиме локального доступа и распространяемое в виде: — идентичных экземпляров (тиража) на съемных машиночитаемых носителях; — файлов для использования на специализированных устройствах для воспроизведения текста, звука, изображения.
  • электронное издание сетевого распространения — электронное издание, удаленный доступ к которому осуществляется с другого компьютера, или иного специализированного устройства черезинформационно-телекоммуникационные сети.
  • электронное издание комплексного распространения (ГОСТ Р 7.0.83–2013) — электронное издание, часть элементов которого предназначена для локального использования и распространения, другая часть элементов предназначена для распространения через информационно-телекоммуникационные сети.

Сетевое электронное издание

ВАК требует для электронных научных изданий обязательную регистрацию издания в Научно-техническом центре «Информрегистр» (Решение Президиума ВАК от 02.03.2012, № 8/13). Это необходимо для того, чтобы пройти государственную регистрацию в НТЦ «Информрегистр» (сетевые издания не регистируют) и разместить ЭИ в каталоге «Российские электронные издания», зарегистрировать по Федеральному закону  N 28-ФЗ от 26.03.2008 г. ЭИ в Президентской библиотеке им. Б.Н. Ельцина, дав своё согласие в соответствии со ст. 1268 ГК РФ обнародовать ЭИ путём его размещения на сайте Президентской библиотеки.

Цифровые копии ранее изданных печатных изданий или оригинал-макеты печатных изданий, записанные на компакт-диски и сохраняющие выходные сведения печатных изданий, не являются электронными изданиями и не принимаются к регистрации.

Государственная регистрация электронного издания (ЭИ)

На Научно-технический центр «Информрегистр» возлагаются:
  • государственная регистрация обязательного федерального экземпляра электронных изданий, ведение государственного библиографического учета электронных изданий, комплектование фонда электронных изданий, обеспечение сохранности и использования одного обязательного федерального экземпляра электронных изданий; (в ред. Федерального закона от 26.03.2008 N 28-ФЗ)
  • распределение и доставка обязательного федерального экземпляра электронных изданий в библиотечно-информационные организации в соответствии с утверждаемыми уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти перечнем и правилами доставки; (в ред. Федеральных законов от 26.03.2008 N 28-ФЗ, от 23.07.2008 N 160-ФЗ)

НТЦ «Информрегистр» осуществляет государственную регистрацию и библиографический учет обязательных экземпляров электронных изданий, прошедших редакционно-издательскую обработку, имеющих выходные сведения, тиражируемых и распространяемых на машиночитаемых носителях (локальные ЭИ). Электронные издания, распространяемые с использованием информационно-телекоммуникационных сетей Интернет (сетевые ЭИ), не подлежат регистрации в качестве обязательного экземпляра.

В соответствии с договоренностью между НТЦ «Информрегистр» и ФГБУН «Российской Книжной палатой», обеспечивающей государственную регистрацию печатных изданий и подготовку библиографической информации, отражаемую в «Книжной летописи», библиографические сведения о зарегистрированных ЭИ размещаются ежемесячно с 44 номера 2012 г. в старейшем государственном библиографическом указателе страны.